É uma metodologia utilizada para a preservação da informação e da imagem documental. Trata-se da captação da imagem através de processo fotográfico, permitindo a conversão do microfilme em imagem digital e possibilitando rapidez no acesso a partir do gerenciamento eletrônico de documentos, ou seja, a consulta diretamente no seu computador.

Cumpre destacar que a microfilmagem é a única mídia amparada por Lei (Nº 5.433/1968 e Decreto nº 1.799/1996), sendo considerada a única tecnologia reconhecida como cópia fiel do documento original.