Consiste na terceirização do gerenciamento de impressão e cópias, tendo como objetivo otimizar as operações através de um software de tarifação por página, onde todos os equipamentos e seus insumos ficam sob a responsabilidade da contratada. Desta maneira, o cliente fica totalmente livre dos investimentos, depreciação e seus insumos, pagando apenas pelas páginas impressas.

Hoje, dezenas de impressoras, fax e scanners de um departamento, podem ser trocados por um único aparelho multifuncional.

Com o avanço de sistemas de gerenciamento de impressão, é possível que cada usuário visualize seu volume, pensando duas vezes antes de imprimir ou copiar documentos desnecessariamente, além disso, é possível que o suporte técnico visualize o status de qualquer equipamento instalado em rede. Os relatórios consolidados emitidos pelo equipamento, permitem fácil análise de páginas impressas ou copiadas e possibilitam o rateio das despesas por centro de custo.
Assim, o custo de impressão passa a ser fixo e gerenciável, com os seguintes benefícios:

• Aumento da produtividade na atividade fim da empresa;
• Diminuição da quantidade de equipamentos;
• Aumento da qualidade e disponibilidade de impressão;
• Diminuição significativa dos ativos de impressão;
• Dedução em até 40% do custo por página impressa;
• Redução de fornecedores;
• Manutenção e suporte padronizados;
• Eliminação de estoque e compras descentralizadas;
• Possibilidade de gerenciamento remoto;
• Operação proativa;
• Atualização tecnológica;
• Satisfação do usuário Redução de Custos é primordial.