O Serviço de Terceirização de Central de cópias é hoje largamente utilizado pelas organizações que após estudo interno de viabilidade, optaram por não terem que:

• Controlar o serviço interno de cópias (demanda por departamento);
• Se preocupar com a manutenção do equipamento;
• Administrar os recursos humanos envolvidos no departamento de cópia;
• Administrar as compras de suprimentos.